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各系、部门，单位：

一、核查时间

2025年11月20日至11月21日资产管理处组织各系部门管理员进行集中检查。请各归口管理员及系部门资产管理员于11月20日上午9:00点到办公楼圆厅会议室集合（如有变动另行通知），其他相关管理人员（如实训室、教室资产管理人）及时到本部门相关地点配合。

二、核查重点内容

本次实地核查聚焦以下四类资产的管理使用现状，重点检查账实相符、使用状态、存放地点及管理责任落实情况：

（一）实训室资产现场核查

1.核查范围：各系管理使用的实验实训场所内的教学科研仪器设备、学生桌椅等资产。

2.核查重点：

是否对照《教学科研仪器设备清查统计表》（附件4）和《教学场所桌椅资产信息清查表》（附件1）完成盘点；设备是否贴有资产标签或完成喷码，标签信息是否与台账一致；仪器设备运行状态是否正常，是否存在闲置、损坏未报修或长期未使用情况；实训室资产是否明确使用人、管理责任人。

（二）房屋资产使用及闲置情况核查

1.核查范围：各系、部门使用或管理的各类房屋（含教学用房、办公用房、实训用房及其他用房等）闲置情况。

2.核查重点：

是否与《篮彩购买app房屋资产情况清查统计表》（附件2）情况一致；是否存在房屋长期闲置、空置或用途变更未备案情况；是否存在违规占用、擅自出租出借、改变使用功能等行为；对外出租、临时使用或被其他单位占用的房屋是否如实填报《篮彩购买app对外出租、占用或临时使用情况统计表》（附件3）。

（三）各系及职能部门仓库用房资产核查

1.核查范围：各系、部门自行管理的仓库、储物间、资料室等非集中管理的房屋使用情况。

2.核查重点：

是否存在未纳入资产台账管理的“账外资产”；是否存在积压、过期、报废未处置的物资；是否建立内部出入库登记制度，账物是否相符；是否存在将行政办公资产长期存放于仓库而未明确使用责任的情况。

（四）未存放在办公楼或办公场所的行政办公资产核查

1.核查范围：各职能部门、教学单位使用的电脑、打印机、文件柜、扫描仪、碎纸机等行政办公资产，特别是未存放在办公楼等办公区域的资产（如放置于实训室、值班室、仓库等场所）。

2.核查重点：

是否纳入《篮彩购买app行政办公使用资产清查统计表》（附件5）；是否明确使用人、存放地点和使用状态；是否存在闲置、挪用、借用未登记等情况。

（五）年度资产清查集中检查

1.检查内容包括制度建设，日常管理，资产调配，验收报告、资产卡片及验收单整理归档，条形码打印张贴等，同时进行部门年终资产绩效考核评价，请各系部门做好准备。

2.检查各系部门低值易耗品管理细则和管理机制，是否建立低值易耗品台账，低值易耗品采购、验收、建账、报销、使用管理情况，是否账实相符。

3.检查各系部门无形资产管理机制，是否建立无形资产台账，是否对无形资产的使用和运营情况每年自查一次

三、工作要求

（一）高度重视，积极配合

各系、部门主要负责人为本单位资产清查第一责任人，须亲自部署、全程参与实地核查工作。资产管理员及相关管理人员（如实训室、教室资产管理人）必须到场配合，提供原始台账、清查记录及相关证明材料（通知中填写的各附件为前期全面清查行动中使用表）。

（二）提前准备，确保账实相符

请各单位在核查前完成自查整改，确保资产台账与实物一致，标签齐全，使用人、存放地点清晰可查。对盘盈、盘亏、损坏、遗失资产要形成书面说明材料备查。

（三）如实反映，严禁瞒报漏报

坚持实事求是原则，不得隐瞒、虚报、漏报资产信息。对发现的问题要及时整改，重大事项须提交书面报告说明原因及处理建议。

（四）限期整改，建立长效机制

实地核查中发现的问题，资产管理处将形成问题清单并反馈至相关单位。各单位须在收到反馈后5个工作日内完成整改，并提交整改报告。本次核查结果将作为年度资产管理考核的重要依据。

联系人：庄皓凯 张晓娜 徐才婷

联系电话：2600159

资产管理处 2025年11月18日